Ich habe einen Hund namens Marko. Er ist ein Deutscher Schäferhund und wiegt über 75 Pfund; die Menschen im Allgemeinen halte ihn für einen großen beängstigend aussehenden Hund Der Postbote lieber um den Block gehen, als den ganzen Weg bis an unsere Tür mit der E-Mail, wenn Marko in der Nähe und Sie.. vergessen kann über die Ableser. Vor kurzem haben wir Marko nahm an der Piste und sagte ihnen, sich zu rasieren seine überschüssige Haare. Ein paar Stunden und viele Dollar später nahmen wir, was sie sagte, war unser Hund. Beraubt seines zotteligen Mähne, sah Marko wie ein Schwächling. Wir konnten sehen, seine Rippen, und er sah zerbrechlich und verwundbar. Ohne all diese Haare, war die Wahrheit enthüllt: fierce Marko ist eigentlich eine 14-jährige Hunde mit arthritischen Hüfte Dieser rasierte-down-Version von unserem Hund nicht beängstigend mehr..

Wie ist Marko Erfahrung wie das Bearbeiten eines Unternehmens dokumentieren? Simple. Wenn Sie eine wechselhafte Dokument, voller lange Sätze, sperrige Phrasen und mehrsilbigen Wort zu schreiben, werden Sie den Eindruck, dass das, was Sie schreiben möchten, Big und hoffentlich Wichtige Zugabe. Sie sind die Schaffung eines Fuzzy-Halo um die Kernstruktur der Dokument. Wenn Sie bearbeiten, du nimmst hinweg alles fremd. Sie überprüfen Ihre durchschnittliche Satzlänge und versuchen, Ihre Sätze unter 17 Wörtern zu halten. Sie drehen Nominalphrasen wie “unter advisement nehmen” oder “sorgfältig prüfen” in kürzere, kräftigere Begriffe wie “denken” oder “halten”. Sie drehen das Passiv in die aktive Stimme. In kurzen, rasieren Sie sich die Fusseln. Dann sind Sie mit der wahren Form, was du geschrieben hast sind links. Dann wissen Sie, ob Sie eine zerbrechliche Struktur, Verstärkung oder eine, die stark und gesund ist Bedürfnisse haben.

Sobald Sie das Skelett von deinem Stück sehen, können Sie das weitere Vorgehen entscheiden. Im Gegensatz zu den HundeGroomer, erhalten Sie dazu führe, einiges von dem was Sie haben abgenommen. Haben Sie schneiden Sie Ihre Sätze in kurzen, abgehackten Gedanken? Vielleicht möchten Sie einige Ideen zu kombinieren, um eine komplexere Anweisung zu bilden. Ist das Schreiben fehlt Bildern? Drop in ein Adjektiv oder eine Beschreibung hier und da. Und immer darauf achten, dass Sie genügend Verben, Verben, die vorzugsweise lebendigen Aktionen vermitteln haben. Haben die verbale Äquivalent kräftiges Bürsten, um sicherzustellen, dass es keine Knoten und Verwicklungen in Ihrer Ideen.

Schritt zurück und gewinnen Perspektive auf Ihr Werk, indem er das Dokument beiseite für ein bisschen. Dann geben sie eine endgültige Kamm-through, Überprüfung auf korrekte Zeichensetzung, Abstand und insgesamt sinnvoll, wenn du zu viel genommen, oder wenn Ihre Struktur war in erster Linie unsicher, du wirst wie unser overshorn Schäferhund gelassen werden.: Suche schwach. Wenn Sie Ihre Ideen waren gesund und gut strukturiert und wenn man genug verbale Vielfalt, um Ihre Leser interessiert enthalten, werden Sie die schriftliche Äquivalent von einem schlanken, gepflegten greyhound haben.

Natürlich können Sie spielen die Flusen Spiel in beide Richtungen. Wir alle kennen Menschen, die wenig yappy Dinge mit dem Namen “Fifi” oder “Pumpkin” oder “Smoochins” besitzen. Die Besitzer zahlen ein kleines Vermögen zu haben winzige Fifi das Fell auf, gehänselt trocken geblasen und in der Regel so, dass ein Acht-Pfund-Hund aufnimmt erweitert Innerhalb eines 20-Pfünder. Sie können das gleiche mit Ihrem Schreiben zu tun. Werfen Sie einen langweiligen, naheliegende Idee. Fügen Sie Unmengen von Adjektiven, Adverbien, Redewendungen und andere Verunreinigungen Wortschwall und bald wirst du etwas, das auf den ersten Blick scheint erhebliche haben. Aber wenn der Leser tatsächlich absorbiert das Dokument, wird er erkennen, dass es alle Fusseln ist. Und vielleicht ein bisschen kläffen.

So klären Sie Ihr Dokument die Struktur, abrasieren über Ausdrücke, geben Sie ihm einen flotten einmal vorbei, und du wirst ab und läuft – und suchen viel besser als alte Marko.

© 2011 Elizabeth Danziger