In Teil 1 habe ich erläutert, die Unterschiede zwischen einer Rede und einer Präsentation. Und während sie ihre Differenzen haben, sind das Format für die Rede und die Präsentation genau das gleiche, ob Sie mit einer informativen oder ein überzeugendes Stück zu tun haben. In allen guten Reden, werden Sie feststellen, dass beide Reden und Präsentationen über eine Öffnung, eine Entwicklung, und eine Schließung bestehen.

Während Ihrer Entwicklung der längsten und umfangreichsten Teil Ihrer Arbeit sein wird, werden die Eröffnung und die Schließung Ihres Drahtreifen. Sie sind auch die am schwierigsten zu erstellen. Eine starke Eröffnung wird Ihre Aufmerksamkeit der Zuhörer sofort zu greifen. “Heute werde ich mit dir reden …” ist kein Grabber.

Solange es angebracht zu Ihrem Thema, das, was Ihre Präsentation könnte eine Frage, ein Witz, eine Anekdote, ein aktuelles Ereignis, oder sogar eine kurze Geschichte zu sein, eröffnet wird. Diese Art der Öffner wird ziehen Sie Ihr Publikum in. Fragen wunderbar sind, weil sie Ihre Rede oder Präsentation interaktiver zu machen, und Humor funktioniert immer (solange es wirklich lustig ist), weil das Publikum das Lachen baut Ihr Vertrauen und macht sie Lust auf mehr. So durch Funkenbildung ihr Interesse, Sie haben dann einen aufnahmefähigen Publikum.

In der Entwicklung, der auf Ihrem wichtigsten Punkte entscheiden und begrenzen sie. “Die 22 Gründe, warum Sie glauben, was ich sage, tun sollten, was ich dir sage, oder kaufen Sie, was ich verkaufe …” sind 22 Gründe, warum sie nicht. Das ist viel zu viele. Jedes Buch über Rhetorik wird Ihnen sagen, dass 5 wichtigsten Punkte des Maximums sind. (Tell, dass man Stephen Covey!) Je mehr Punkte Sie haben, desto schwieriger wird für die Zuschauer, Ihnen zu folgen. Im Großen und Ganzen ist irgendwo zwischen 2 und 5 wichtigen Punkten ideal. Wenn Sie zum Beispiel zu einem informativen Vortrag über, wie man große Schokoladenkekse zu geben, so könnte man fragen, wie würden Sie die einzelnen Schritte Liste, wenn jeder Schritt waren ein wichtiger Punkt. 12 wichtige Punkte – Je nach Rezept können Sie bei 10 -12 Schritte oder 10 zu suchen. Stattdessen Gruppe der Prozess anders.

Hauptpunkt: Cream Butter und Zucker mit elektrischen Mixer.

Unterpunkt: Eier hinzufügen.

Unterpunkt: Weiter zu schlagen.

Hauptpunkt: In trockenen Zutaten.

Unterpunkt: Beschreibung der trockenen Zutaten.

Unterpunkt: Add geriebener Schokolade und Vanille.

Unterpunkt: Mix in Chips.

Hauptpunkt: Drop auf ein gefettetes Backblech setzen.

Unterpunkt: Backen bei 375 Grad 10-12 Minuten.

Unterpunkt: Cool.

Unterpunkt: Entfernen.

So bei der Erstellung Ihrer Entwicklung, Liste der wichtigsten Punkte, die Sie abdecken wollen und dann erklären zu diesen Punkten durch Unterpunkte und sogar sub-Unterpunkte.

In den meisten Situationen ist Ihr Abschluss ein Aufruf zum Handeln für Ihr Publikum. Sie kamen, um Ihnen zu hören, sie kamen, von Ihnen zu lernen. So ist es Ihre Aufgabe, an dieser Stelle, um sie zum Handeln zu bewegen. Im Allgemeinen sind die Präsentationen, die wir besuchen oder die Reden hören wir fragen etwas aus dem Publikum. Wenn Sie nur den Bräutigam haben geröstet, dann ist dein Schlusswort sollte entlocken Applaus. Wenn Sie nur eine 40-minütige Präsentation über den Beginn eines Haus-gegründetes Geschäft gegeben haben, dann ist dein Rechnungsabschlüsse müssen verschieben Sie sie auf Ihren CDs in den hinteren Teil des Raumes zu kaufen.

Daher ist in der Formulierung Ihrer abschließenden Bemerkungen über das, was Sie von Ihrem Publikum zu denken und bauen Sie Ihre Aussagen um diese Ideen. Sie können kurz zusammenfassen Ihre wichtigsten Punkte (nicht eine gute Idee mit den Chocolate Chip Cookie Rezept), können Sie mit einer Frage beenden, können Sie Ihre Öffnung beziehen, oder kann man sagen, etwas Dramatisches.

“Lassen Sie Ihr Publikum weiß, dass Sie schließen, und dann mach es. Ein 10-Minuten-Schließung ist nicht näher!

In Teil 3 der Rede Versus The Presentation, werde ich bei der Auslieferung Stil beider Formate suchen.